把腦中的想法視覺化

為了編寫出說服對方的資料，我們需要制定能夠說服對方的「作戰策略」。 

只不過，制定這種策略比想像中的還要困難，正因如此，許多人心裡充滿困惑，不知道從哪裡開始、要怎麼開始才好。 

因此我建議，一開始無論如何都要把你腦中的東西寫下來化成文字，然後把這些文字製成圖表。光是寫成文字，就已經能夠在某種程度上「視覺化」自己的想法，接著製成圖表後，就能更方便看見自己的思考邏輯架構，並藉此看出制定策略的提示，找到能夠說服對方的方法。 

這就是我之所以說「可以讓人說 YES」的原因。 

那麼，讓我們以幾個例子來說明具體的編寫方法吧。

向上級提議新的經營策略

STEP1：把想法寫成文章，試著把腦中的想法寫成文章。這裡將使用以下文字為例。 

想要一次達成兩個目標而失敗，不管在哪裡都會發生。 

以經營方針來說，「擴大市場占有率」和「提高利潤率」之間，有時會發生衝突。追求增加客戶數量和訂單數量，以擴大市場占有率，也會導致低利潤率的訂單增加，通常會讓公司整體的獲利能力下降。另一方面，若試圖提高利潤率，就必須仔細審查客戶或案件，因此另一個目標「擴大市場占有率」就難以實現。這就是魚與熊掌不可兼得的道理。 

那應該怎麼做？ 世界的潮流是IFRS（International Financial Reporting Standards，指國際會計準則），也就是把焦點放在利潤。我們公司也應該專注於提高利潤率。

STEP2：建立句子圖表，整理邏輯的架構

●（例）我想到了一個可以轉變公司的經營方針，以提高利潤率的戰略

STEP3：根據目標轉換圖表

STEP4：從頭檢視並整理

組合圖表完成